Tento návod, vypracovaný zamestnancami Národnej agentúry programu Erasmus+ ,je určený pre študentov slovenských vysokých škôl, ktorí plánovali vycestovať alebo vycestovali na mobilitu Erasmus+ a v momentálnej situácii ohľadom pandémie vírusu COVID-19 potrebujú informácie, ako ďalej postupovať.
a) Na mobilitu Erasmus+ som plánoval
vycestovať, ešte mi nevznikli žiadne náklady.
- Všetky medzinárodné mobility sú až do odvolania
zrušené, teda Vaša mobilita sa v súčasnosti nedá realizovať (viď usmernenie
Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR).
- Viac informácií Vám poskytne Erasmus koordinátor
na Vašej vysokej škole, ktorého Vám odporúčame kontaktovať.
- Ak ste už mali s domácou vysokou školou na
Slovensku podpísanú Zmluvu o poskytnutí finančnej podpory a bol Vám
zaslaný grant na Váš bankový účet, ste povinný tento grant v plnej výške
vrátiť na účet školy.
- Od Erasmus koordinátora tiež zistíte, aké sú
možnosti odloženia mobility na iný semester v prípade štúdia, resp. stáže
na iné obdobie.
- Ak ste plánovali ísť na stáž, kontaktujte
prijímajúcu inštitúciu a skúste zistiť, či by ste mohli mobilitu
realizovať aj neskôr.
- Ak ste absolvent a plánovali ste
absolventskú stáž, ktorú bolo potrebné zrealizovať do 12 mesiacov od ukončenia
štúdia na vysokej škole, Európska komisia umožnila predĺženie tejto doby až na
18 mesiacov. Kontaktujte v tomto prípade svoju vybranú prijímajúcu inštitúciu
a snažte sa termín stáže upraviť tak, aby spĺňal túto podmienku.
- Ak Vám vznikli náklady súvisiace
s ubytovaním, prosím, kontaktujte poskytovateľa ubytovania a žiadajte
o možnosť vrátenia financií.
- Ak Vám vznikli náklady súvisiace s cestou, obráťte
sa na poskytovateľa cesty (letecká spoločnosť, železničný dopravca, autobusový
dopravca a pod.) a žiadajte o možnosť vrátenia financií.
Európska komisia pripravila interpretáciu práv pasažierov v súvislosti so
šírením COVID-19. Viac informácií nájdete tu.
- Kontaktujte svojho Erasmus koordinátora na
vysokej škole a predložte:
- žiadosť o uznanie nákladov,
- doklady potvrdzujúce vzniknuté náklady súvisiace
s plánovanou mobilitou (letenku alebo cestovný lístok, ak sa Vám nepodarí
cestovný lístok/letenku stornovať vrátane komunikácie s dopravcom; potvrdenie
o zaplatení ubytovania, vrátane komunikácie s poskytovateľom,
v ktorej tento odmieta vrátiť preddavok; zaplatenie poistenia na plánovanú
dobu mobility a pod.).
- Vysoká škola Vám preplatí vzniknuté náklady na
základe uznania vyššej moci.
I. Na mobilitu som vycestoval, po vypuknutí
pandémie som sa vrátil na Slovensko.
a) Plánujem pokračovať
v štúdiu/stáži dištančnou formou.
- Kontaktujte svojho Erasmus koordinátora na domácej
vysokej škole, aby vedel, že ste sa na Slovensko vrátili.
- Pokračujte v štúdiu na zahraničnej vysokej
škole dištančnou formou, snažte sa úspešne ukončiť všetky predmety uvedené
v Zmluve o štúdiu (Learning Agreement for Studies).
- V prípade stáže, ak takúto možnosť máte,
pracujte formou „homeoffice“ a snažte sa naplniť ciele stáže uvedené
v Zmluve o stáži (Learning Agreement for Traineeship).
- Ak vysoká škola v zahraničí umožňuje
študentom pokračovať vo vzdelávaní prostredníctvom online štúdia, vysoká škola
na Slovensku je povinná takéto štúdium uznať, ak bolo úspešne ukončené,
aj za predpokladu, že prebiehalo už na Slovensku. Stážový pobyt: Ak je
študentovi umožnené naplniť obsah stáže aj online zo Slovenska, vysoká
škola je povinná takúto stáž uznať.
- Zahraničná vysoká škola Vám po ukončení mobility
vydá certifikát a výpis výsledkov štúdia (Transcript of Records).
- Mobilita Vám bude uznaná s grantom
prináležiacim obdobiu, ktoré bude uvedené na certifikáte, ako keby sa celá
mobilita realizovala v zahraničí.
- Ak išlo o prípad repatriácie, doložíte
potvrdenie o dátume, kedy ste na Slovensko cestovali a vysoká škola
je Vám povinná uznať aj náklady na prípadný povinný karanténny pobyt v
niektorom zo štátnych zariadení po predložení dokladu (faktúry) o uhradení
poplatku v takomto zariadení.
Príklad
výpočtu grantu č. 1:
Študent mal
zmluvu s vysokou školou na štúdium v Taliansku na obdobie od 1. 2. 2020 do
30. 6. 2020, spolu 5 mesiacov. Mesačný grant predstavuje 520 €, celkovo má
študent nárok na grant vo výške 2 600 €. Študent začal študovať
v Taliansku 1. 2. 2020, no na Slovensko sa vrátil 29. 2. 2020
a pokračuje v štúdiu online zo Slovenska. Študent svoje štúdium
ukončí online skúškami, zahraničná univerzita mu zašle certifikát potvrdzujúci,
že štúdium trvalo od 1. 2. 2020 do 30. 6. 2020. Študent má nárok na grant:
- 520 € za mesiac strávený v Taliansku
- 2 080 € za 4 mesiace strávené doma
Študentovi teda
bude ponechaný pôvodný grant vo výške 2 600 €.
Príklad výpočtu grantu č. 2:
Študent mal
zmluvu s vysokou školou na štúdium v Taliansku na obdobie od 1. 2. 2020 do
30. 6. 2020, spolu 5 mesiacov. Mesačný grant predstavuje 520 €, celkovo má
študent nárok na grant vo výške 2 600 €. Študent začal študovať
v Taliansku 1. 2. 2020, no na Slovensko sa vrátil 30. 3. 2020. Za pobyt
v povinnej dvojtýžňovej karanténe v repatriačnom zariadení musel
zaplatiť 200 €. Študent pokračuje v štúdiu online zo Slovenska.
Študent svoje štúdium ukončí online skúškami, zahraničná univerzita mu zašle
certifikát potvrdzujúci, že štúdium trvalo od 1. 2. 2020 do 30. 6. 2020.
Študent má nárok na grant:
- 1 040 € za 2 mesiace strávené v Taliansku
- 1560 € za
3 mesiace strávené doma
- 200 € za pobyt v repatriačnom zariadení
Študentovi bude
v konečnom dôsledku vyplatených 2 800 €.
- Kontaktujte svojho Erasmus koordinátora na
vysokej škole, aby vedel, že ste sa na Slovensko vrátili.
- Koordinátorovi na vysokej škole predložte:
- žiadosť o uznanie nákladov,
- doklady potvrdzujúce náklady spojené
s návratom domov (letenku alebo cestovný lístok). Ak išlo o prípad
repatriácie, doložíte potvrdenie o dátume, kedy ste na Slovensko cestovali
a vysoká škola je Vám povinná uznať aj náklady na prípadný povinný
karanténny pobyt v niektorom zo štátnych zariadení po predložení dokladu
(faktúry) o uhradení poplatku v takomto zariadení.
- iné doklady o vzniknutých nákladoch,
napríklad za ubytovanie zaplatené vopred na dobu, ktorú už v hostiteľskej
krajine nestrávite, vrátane komunikácie s poskytovateľom ubytovania,
v ktorej tento odmieta preddavok vrátiť.
- Vysoká škola Vám uzná minimálne tieto náklady:
- grant vypočítaný na základe reálneho stráveného
obdobia na zahraničnej inštitúcii, ako posledný deň sa uzná deň cesty na
Slovensko,
- reálne náklady na cestu domov, prípadne aj
náklady, ktoré vznikli predčasným stornovaním ubytovania, resp. náklady na
povinný karanténny pobyt.
- Mobilita sa bude považovať za ukončenú.
- Informujte sa na domácej vysokej škole, ako je
možné pokračovať v štúdiu.
Príklad výpočtu grantu:
Študent mal
zmluvu s vysokou školou na štúdium v Taliansku na obdobie od 1. 2. 2020 do
30. 6. 2020, spolu 5 mesiacov. Mesačný grant predstavuje 520 €, celkovo mal
študent nárok na grant vo výške 2 600 €. Študent začal študovať
v Taliansku 1. 2. 2020, na Slovensko sa vrátil už 31. 3. 2020. Letenka ho
stála 100 €; 400 € za kauciu za ubytovanie sa mu nepodarilo získať od
poskytovateľa ubytovania späť. Za pobyt v povinnej dvojtýžňovej karanténe
v repatriačnom zariadení musel zaplatiť 200 €. Keďže
študent nepokračuje v online štúdiu zo Slovenska, mobilita sa považuje
za ukončenú.
Študent má
nárok na grant:
- 1 040 € za 2 mesiace strávené v Taliansku
- 100 € za letenku
- 400 € za nestornovateľné ubytovanie
- 200 € za pobyt v repatriačnom zariadení
Študent má nárok 1 740
€. Pokiaľ mu bola pred mobilitou alebo v jej priebehu vyplatená vyššia
čiastka, je povinný rozdiel vrátiť, ak sa so svojou vysielajúcou vysokou školou
nedohodol inak.
- Kontaktujte svojho Erasmus koordinátora na
vysokej škole, aby vedel, že ste sa na Slovensko vrátili a predložte mu
doklad o tom, že ste sa s hostiteľskou školou/podnikom dohodli na
pokračovaní mobility prezenčnou formou po skončení reštrikcií
a štúdium či stáž nepokračuje dištančnou formou.
- Ak išlo o prípad repatriácie, doložíte
potvrdenie o dátume, kedy ste na Slovensko cestovali a vysoká škola
je Vám povinná uznať aj náklady na prípadný povinný karanténny pobyt v
niektorom zo štátnych zariadení po predložení dokladu (faktúry) o uhradení poplatku
v takomto zariadení.
- Erasmus koordinátorovi predložte aj iné doklady
o vzniknutých nákladoch, napríklad za ubytovanie zaplatené vopred na dobu,
ktorú už v hostiteľskej krajine netrávite, vrátane komunikácie
s poskytovateľom ubytovania, v ktorej tento odmieta preddavok vrátiť.
- Máte tiež nárok na zaplatenie cestovného na
Slovensko a naspäť do hostiteľskej krajiny, a to po predložení
dokladov potvrdzujúcich vzniknuté náklady (letenku alebo cestovný lístok).
- Koordinátor s Vami uzavrie dodatok
k zmluve, v ktorom budú upravené dátumy mobility.
- Mobilita Vám bude uznaná s grantom
prináležiacim obdobiu, ktoré bude uvedené na certifikáte ako reálne strávené na
zahraničnej vysokej škole/v podniku.
Príklad výpočtu grantu:
Študent mal
zmluvu s vysokou školou na stáž v Taliansku na obdobie od 1. 2. 2020 do
30. 6. 2020, spolu 5 mesiacov. Mesačný grant predstavuje 520 €, celkovo má
študent nárok na grant vo výške 2 600 €. Študent začal stážovať
v Taliansku 1. 2. 2020, po dohode so zamestnávateľom o prerušení
stáže sa Slovensko vrátil 29. 2. 2020. Mimoriadna cesta domov stála 100 €. 400
€ za kauciu za ubytovanie sa mu nepodarilo získať od poskytovateľa ubytovania
späť. Do hostiteľského podniku sa vrátil 1. 7. 2020, cesta späť stála 150 €. Na
stáži zotrval do 30. 10. 2020. Podnik mu vystaví
certifikát potvrdzujúci, že stáž trvala od 1. 2. 2020 do 29. 2. 2020 a po
prerušení pokračovala od 1. 7. 2020 do 30. 10. 2020, prerušenie trvalo od 1. 3.
2020 do 30. 6. 2020. Študent má nárok na grant:
- 2 600 € za 5 mesiacov strávených v Taliansku
- 250 € za mimoriadne
cestovné náklady
- 400 € za nestornovateľné ubytovanie
Študentovi bude
v konečnom dôsledku vyplatených 3 250 €.
- Kontaktujte svojho Erasmus koordinátora na
domácej vysokej škole, aby vedel, že ste sa rozhodli v zahraničí ostať.
- Ak vysoká škola v zahraničí umožňuje
študentom pokračovať vo vzdelávaní prostredníctvom online štúdia, vysoká škola
na Slovensku je povinná takéto štúdium uznať, ak bolo úspešne ukončené.
- Zahraničná vysoká škola Vám po ukončení mobility
vydá certifikát a výpis výsledkov štúdia (Transcript of Records).
- Mobilita Vám bude uznaná s grantom
prináležiacim obdobiu, ktoré bude uvedené na certifikáte.
- Kontaktujte svojho Erasmus koordinátora na
domácej vysokej škole, aby vedel, že ostávate v zahraničí. Predložte mu
doklad o okolnostiach, ktoré Vám nedovoľujú študovať online, ani sa vrátiť
domov.
- Ak hostiteľská škola neposkytuje online štúdium,
mobilita sa považuje za ukončenú a hostiteľská škola Vám vystaví
certifikát o reálnej dĺžke mobility.
- V prípade, že ste ostali v krajine
kvôli zákazu opustenia krajiny vydanom vládou danej krajiny, máte nárok na
grant aj počas obdobia trvania tohto zákazu.
- Ak ide o Vaše vlastné rozhodnutie, mobilita
Vám bude uznaná s grantom prináležiacim reálnej dĺžke štúdia podľa
certifikátu. Ak Vám bola pred mobilitou alebo v jej priebehu vyplatená vyššia
čiastka, ste povinný rozdiel vrátiť, ak sa so svojou vysielajúcou vysokou
školou nedohodnete inak.